A jegyzőkönyv vezetés szabályait a társasházi törvény 39§ - a tartalmazza. A jegyzőkönyvvezető személye nem tulajdonosi jogkörhöz kötött, azt bárki elvállalhatja.

Jegyzőkönyv vezetőként:

• röviden összefoglaljuk a napirendi pontokat és a szavazás előtti eseményeket
• a jegyzőkönyvet áttekinthetően megszerkesztjük
• a határozatokat szó szerint rögzítjük
• az elkészült jegyzőkönyvet a hitelesítőkkel, és a levezető elnökkel véleményeztetjük, majd aláíratjuk
• a jegyzőkönyv alapján elkészítjük a határozati értesítőt
• a határozati értesítőt 8 napon belül kifüggesztjük a társasházban, bedobjuk a tulajdonosok postaládájába, és megküldjük e-mailen.
• a határozatokat és azok végrehajtási módját felvisszük a határozatok könyvébe